Tekijä: Veikko Lamminsalo

Vuosikokouksessa vuoden 2020 jäsenmaksuksi vahvistettiin 30 €.

Jäsenmaksu on maksettava tälle kaudelle, vaikka olisit ehtinyt ostaa lisenssin tälle kaudelle vuoden 2019 jäsenenä. Jotta lisenssi olisi voimassa myös 31.5. jälkeen, tulee AJEKin jäsenmaksu 2020 olla maksettuna.

Vanhat jäsenet voivat maksaa jäsenmaksunsa suoraan. Uudet jäsenet hakevat jäsenyyttä ensin lomakkeella täältä.

Kerhon tili: FI81 1458 3000 1032 58.

viesti: <oma nimi>/jäsenmaksu 2020

eräpäivä: 31.5.2020

Parhain terveisin,
AJEK ry. hallitus

AJEKin 2019 vuosikokous käytiin 4.5. Vaahteraliigaklinikan 1. päivän jälkeen Hotelli Avassa. Sääntöjenmukainen kokous käytiin läpi hyvässä hengessä ja vanhan vuoden toiminta hyväksyttiin. Samoin hyväksyttiin tulevan vuoden suunnitelmat.

Tuleva vuosi on erikoinen, sillä AJEK siirtyy uuteen toimintakauteen, joka jatkossa on 1.10. – 30.9. eli käytännössä seuraava vuosikokous pidetään jo ennen vuoden loppua.

Hallitukseen valittiin uusi puheenjohtaja, koska Anni Tähtinen ei omien kiireidensä vuoksi ehdi toimia tässä roolissa. Uusi puheenjohtaja on Jukka Kalliokoski. Muut jäsenet ovat jo edellisessä hallituksessa toimineet Perttu Hautala, Tatu Alari ja Veikko Lamminsalo. Uutena “vanhana” jäsenenä hallitukseen tuli Ari Anttila. Anni jatkaa hallituksen varajäsenenä. Uusi hallitus järjestäytyy pikimmiten.

Kauden 2019 jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin 20 euroa, joka on maksettava tälle kaudelle, jotta lisenssin voi ostaa AJEKin nimiin. Vanha jäsenmaksukausi päättyi vuosikokoukseen.

Vuosikokous valitsi myös AJEKille ensimmäisen kunniajäsenen. Kunniapuheenjohtajaksi valittiin Juuso Hämäläinen.

Muistakaa ostaa lisenssi ennen kauden alkua! Lisenssi on edellytys sille, että saatte korvauksen otteluista.

Linkki lisenssikauppaan:
https://jenkkifutis.lisenssikauppa.fi/shop/

KUTSU

AJEK ry:n vuosikokous 2019
Aika: lauantai 4.5.2019 klo 18
Paikka: Vaahteraliigaklinikan yhteydessä, Hotelli Ava, Karstulantie 6, 00550 Helsinki

Kokouksessa käsitellään yhdistyksen toimintasäännöissä mainitut asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien/toiminnantarkastajien kertomuksen esittäminen
6. tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. käsitellään ja hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio
8. vahvistetaan talousarvio
9. jäsenmaksun suuruudesta päättäminen
10. hallituksen puheenjohtajan valinta
11. muiden hallituksen jäsenten valinta
12. valitaan 1-2 tilintarkastajaa/toiminnantarkastajaa ja 1-2 varamiestä
13. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
    1. kunniajäsenten valinta

Tervevetuloa

AJEK ry. hallitus

PRH:sta D:no 2018/524260Y saatiin vahvistus sääntömuutosten hyväksymiselle. Yhdistyksen jäsenistä Alexandra Naumanen ja Jenny Holmberg ovat ehdoilla naisten EM- kisoihin Leedsiin sekä Veikko Lamminsalo ja Perttu Hautala ovat ehdolla U19 EM-kisoihin Bolognaan.

Viestintä toivoo kaikilta julkaistavaa sisältöä. Viestintä laatii kokoustiivistelmät.

Jukka Kalliokoski valittiin väliaikaiseksi rahastonhoitajaksi.

Vuosikokouksen ajankohdaksi valittiin 4.5.2019 klo 18:00, pääkaupunkiseudulla, tarkempi paikka avoin. Kutsu tulee ajek.orgiin ja lähetetään jäsenmaksunsa maksaneille jäsenille myös sähköpostilla.

Seuraava kuukausikokous 20.4.2019, aiheena potkut ja peruspisteet.

Seuraava hallituksen kokous pidetään sähköpostikokouksena viikolla 17.

Ylimääräisen jäsenkokouksen ja edellisen hallituksen kokoustiivistelmät tehty, samaten tiivistelmä ensimmäisestä kuukausikokouksesta. Kuukausikokouksiin liittyvät sääntökysymykset laitettu esille

Joonaksen sääntökysymykset ja sääntömuutokset tulevat kk-kokoukseen 2.

Sääntömääräisen jäsenkokouksen ajankohtaa hahmoteltiin alustavasti.

Päätettiin, että Juuso jakaa 2018 palkinnot 9.2.
Vuoden erotuomari: Joonas Seppelin
Vuoden nuori erotuomari: Jenny Holmberg
Vuoden vihellys: Kalle Kivimaa

Kuukausikokoukset ja sääntökokeet päätettiin aloittaa: 1. kokous 17.2. klo 10-11.30 – käydään läpi sääntökoe + koulutus.

Käsiteltiin myös 35v juhlavuoden asioita

Todettiin, että AJEK sääntöjen päivitys on PRH:lla käsittelyssä vielä.

Kokous pidetään Skypellä (linkki lähetetty). Aiheena on kauden 2019 loput sääntömuutokset (mm. BBW).

AJEKin 1. kk-kokous pidettiin Skypen avulla 17.2. klo 10-11.30.
Aiheina oli:
– kauden 2019 sääntömuutokset ja niiden vaikutukset
– ensimmäisen sääntökokeen läpikäynti ja tulokset
– sovittiin seuraavien kokousten aiheita

Vanha	Uusi	Syy
2§ TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU	2§ TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys…	Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys…
	– edistää toimintansa avulla tasa-arvoa, yhdenvertaisuutta, yhteisöllisyyttä, monikulttuurisuutta, terveitä elintapoja ja ympäristön kestävää kehitystä.	Lisätään tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuslause
	– toimii liikunnan ja urheilun eettisten sääntöjen ja ohjeistusten mukaan	Lisäys
3§ JÄSENET	3§ JÄSENET
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen hallituksen jäseneksi hyväksymä amerikkalaisen jalkapallon erotuomari, joka on kelpoinen tuomitsemaan SAJL:n järjestämiä otteluita.	Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.	Myös täysin uudet erotuomariehdokkaat ovat tervetulleita kerhoon.
Tukijäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö.	Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.	Tarkennettu kannatusäsenyyttä ja hallituksen vastuuta jäsenyyden hallinnoinnista. Korjataan muut “tukijäsen”-maininnat säännöissä kannatusjäsenyyksiksi.
	Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on merkittävästi edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Kunniapuheenjohtajan ja –jäsenen arvo on elinikäinen. Kunniapuheenjohtajalta ja –jäseneltä ei peritä jäsenmaksuja.	Määritelty kunniajäsenet ja heidän oikeutensa
4§ HALLITUS	4§ HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yhdistyksen vuosikokouksen valitsemat puheenjohtaja ja 4-10 jäsentä.	Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yhdistyksen vuosikokouksen valitsemat puheenjohtaja ja 4-10 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-2 varajäsentä.	Määritelty varsinaiset / varajäsenet
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä nimittää sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.	Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä nimittää keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.	Määritelty, mistä ryhmästä toimihenkilöt voi valita.
6§ YHDISTYKSEN TILIT	6§ YHDISTYKSEN TILIT
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.	Yhdistyksen tilikausi on 1.10.-30.9.	Uusi tilikausi
7§ YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN	7§ YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN
Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen WWW-sivuilla tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen kotipaikalla ilmestyvässä sanomalehdessä.	Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen WWW-sivuilla.	Sanomalehti pois
8§ YHDISTYKSEN KOKOUKSET	8§ YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen toukokuun loppua.	Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen joulukuun loppua.	Tekniset apuvälineet lisätty Toukokuu -> joulukuu
Yhdistyksen kokouksessa jokaisella jäsenmaksun maksaneella on yksi ääni. Tukijäsenillä ei ole äänioikeutta. Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin määrätä, yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaalissa kuitenkin arpa.	Yhdistyksen kokouksessa jokaisella jäsenmaksun maksaneella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Kunniapuheenjohtajalla ja –jäsenellä on yksi ääni. Kannatusjäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei ole äänioikeutta. Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin määrätä, yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaalissa kuitenkin arpa.	Lisätty kunniajäsenten oikeudet kokouksissa.