Hallituksen kokouksen 6.10. kokoustiivistelmä

Hallitus kokoontui lauantaina 6.10. ja päätti mm. seuraavaa:

Hallitus päätti kutsua koolle ylimääräisen kokouksen 15.12.2018, jossa päätetään yhdistyssääntöjen päivittämisestä. Kutsu ja materiaalit tätä varten tullaan toimittamaan jäsenistölle hyvissä ajoin. Laita kuitenkin jo tässä vaiheessa merkintä kalenteriisi tästä, sillä samana päivänä pidetään myös strategia-workshop, jossa laaditaan toimintasuunnitelman kehys tuleville vuosille hallituksen työstettäväksi. Samalla jäsenistöltä tullaan kysymään ideoita tulevan 35-vuotisjuhlavuoden osalle!

Lisenssien osalta vahvistettiin, että olemalla AJEK:in jäsen, voit ostaa SAJL:n sivuilta ensi kaudella  AJEK:in erotuomarilisenssin. Tämä toimii siis samalla lailla kaikkien liiton jäsenseurojen tapaan. Ilman liiton jäsenseuran jäsenyyttä ei lisenssiä saa hankittua.

Hallitus myös kaavoitti palvelutarjontaansa siten, että AJEK tarjoaa säännöissä määritellyn edunvalvonnan lisäksi mm:

  • koulutusta, joka jää liiton tarjonnan ulkopuolelle (liitto hoitaa erotuomarikoulutukset)
  • kellonkäyttäjä-/ketjujengikoulutukset
  • varusteiden yhteistilaukset

Liitto järjesti seurapäivät Lahdessa 13. ja 14.10. ja AJEKia edusti siellä sunnuntaina Veikko.

Vaahteramalja XXXIX -ryhmä

Vaahteramalja XXXIX -ryhmään saivat kunnian seuraavat tuomarit:
PT Veikko Lamminsalo
AT Perttu Hautala
LT Jukka Lehtinen
RT Jukka Kalliokoski
ST Joonas Seppelin
KT Jenny Holmberg
TT Juhani Bruun
8. erotuomari Rami-Ville Suojanen

Ryhmä on koostumus kokemusta, mutta myös uusia tulokkaita. Merkillepantavaa ryhmän koostumuksessa ovat mm. seuraavat asiat:

  • Rami-Ville Suojanen on yksi harvoista tuomareista, jotka ovat tulokaskaudellaan tulleet valituksi Vaahteramaljaan
  • Jenny Holmberg on läpi historian kolmas nainen, joka on nimitetty Vaahteramaljaan
  • Veikko Lamminsalolle tämän vuoden nimitys oli viides peräkkäinen päätuomarin pesti, joka on pisin päätuomariputki Vaahteramaljoissa kautta aikojen ja yhteensä hänen 8. päätuomarimääräys Vaahteramaljaan.
  • Aikaisempi pisin putki oli Perttu Hautalalla, joka päätuomaroi edeltäneet 4 Vaahteramaljaa. Tänäkin vuonna hänet nähdään kentällä aputuomarina.

AJEK haluaa onnitella kaikkia Vaahteramaljaan valittuja tuomareita, nauttikaa pelistä!

Liitteenä dokumentoidut Vaahteramaljaryhmät historian alusta asti. Muutamien vuosien osalta listassa on puutteita. AJEK ottaa mielellään vastaan täydennyksiä, jos niitä arkistojen kätköistä löytyy.

 

Hallituksen kokouksen 11.7. kokoustiivistelmä

AJEKin toiminta kaudella 2018-2019
– Strategiatyöryhmää vetää Tatu Alari
– AJEK 35v toimikuntaa vetää Jukka Kalliokoski
– AJEK sääntöjen päivitystoimikuntaa johtaa Juhani Bruun
– työryhmiin haetaan jäsenistöstä tekijöitä vetovastuullisten avuksi

Veikko esitteli laatimansa luonnoksen viestintästrategiaksi. Viestintästrategia tulee olemaan osa AJEKin uudistuvaa toimintasuunnitelmaa.

Jäsenmaksulaskut tulevat sihteerin kautta, kunhan Perttu ensin tarkastaa Markolta tilanteen.

Kerhon perustiedot päätettin päivittää tarvittaville tahoille.

Seuraava kokous päätettiin pitää ti 14.8.2018 klo 19:30.

EM-kisoissa lisää AJEKilaisia!

Otteluun 5:nnestä sijasta Tanska – Iso-Britannia saivat AJEKilaisista määräyksen:

R Veikko Lamminsalo
U Perttu Hautala
C Matti Mäkäräinen
H Jukka Lehtinen
S Alexandra Naumanen
B Tero Jansen

Onnittelut valinnasta!

Veikko Lamminsalo U19 MM-finaaliin

AJEKin Veikko Lamminsalo on määrätty takatuomariksi Meksikossa pelattavan U19-turnauksen finaaliin. Ottelu on Veikon ensimmäinen finaalimääräys MM-tasolla. Ottelu pelataan sunnuntaina klo 24 Suomen aikaa.

Sunnuntain otteluita voi seurata livenä näiden linkkien kautta:

http://ifaf.yaretv.com/
http://www.canalcatorce.tv/
https://www.facebook.com/touchdownenelonce/

AJEK ry. ja tietosuojalaki (GDPR)

Uusi eurooppalainen tietosuojalaki GDPR (General Data Protection Regulation) astui voimaan EU:ssa 25.5.2018.

Uuden lain tarkoitus on antaa parempi suoja sekä tuoda läpinäkyvyyttä ja turvaa siihen, miten henkilötietoja säilytetään ja mihin niitä käytetään.

AJEK:in tiedotteet, joita lähetämme säännöllisesti, käyttävät osoitelistoja, joita on kerätty erillisinä jäseniltä. Kerättyjä tietoja ovat olleet nimen lisäksi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Osoitelistoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle, vaan niitä käyttää kerho omaan viestintäänsä. Tietoihin pääsevät käsiksi puheenjohtaja Anni Tähtinen, sihteeri Perttu Hautala ja rahastonhoitaja Marko Immonen. Jäsenluettelo tietoineen on yllämainittujen henkilöiden hallinnassa ja kaikkien tietojen osalta rekisterissä, jonne on pääsy vain kyseisillä henkilöillä omilla tunnuksilla. Lisäksi sähköpostiosoiteluettelo on viestinnästä vastaavan Veikko Lamminsalon käytössä.

Mikäli kuitenkin haluat kieltäytyä vastaanottamasta viestejämme, ilmoita siitä vastaamalla saamaasi sähköpostiviestiin.

Mikäli haluat, että tiedotteiden postitus sinulle jatkuu entiseen tapaan, sinun ei tarvitse tehdä mitään.

Rekisteriselosteemme löytyy täältä: https://ajek.org/ajek-ry-ja-gdpr/

Terveisin
Anni Tähtinen
AJEK ry. – pj

AJEKin hallitus järjestäytyi – kokousterveiset!

AJEKin hallitus järjestäytyi maanantaina 4.6.2018!

Puheenjohtaja Anni Tähtisen johtama hallitus piti järjestäytymiskokouksensa maanantaina ja tehtäviä jaettiin hallituksen ja toimihenkilöiden kesken seuraavasti:

Hallitus
Anni Tähtinen puheenjohtaja pj@ajek.org
Jukka Kalliokoski varapuheenjohtaja vpj@ajek.org
Perttu Hautala sihteeri sihteeri@ajek.org
Veikko Lamminsalo viestintä veikko@ajek.org
Tatu Alari viestintä tatu.alari@turku.fi
Juhani Bruun jäsen juhani@ajek.org
Toimihenkilöt

Jussi Mustikkamaa – viestintä
Marko Immonen – rahastonhoitaja – rahasto@ajek.org

Marko tulee olemaan yhteydessä sinuun, jos olet ollut jäsen vuonna 2016 tai 2017. Viime vuonna jäsenmaksuja ei kerätty, joten vanhat jäsenet saavat jäsenmaksulaskun, jonka maksamalla jäsenyys jatkuu vuodella eteenpäin.

Järjestäytymiskokouksessa käsiteltiin myös tulevan vuoden toimintaa ja toimikuntatarpeita. Mielenkiintoista tekemistä riittää kaikille!

  • Haemme toimihenkilöitä mm. AJEKin 35-vuotistapahtumatiimiin. AJEK täyttää 35 vuotta vuonna 2019 ja tapahtumien järjestäjiä tarvitaan! Jos sinulla on ideoita myös 35-vuotistarvikkeiden ja -vaatteiden osalle, olet erittäin tervetullut! Ole yhteydessä Anniin.
  • AJEK on uudistamassa toimintasääntöjään vastaamaan nykyistä toimintaympäristöä. Jos koet mielenkiintoa sääntöuudistuksia kohtaan, ota yhteyttä Anniin.
  • AJEK on myös uudistamassa toimintasuunnitelmaansa 2020-2022 ajalle jäsenkyselymme pohjalta. Jos olet luonteeltasi strategi, ota yhteyttä Anniin ja olet kohta viemässä AJEKia eteenpäin.

Seuraava hallituksen kokous on keskiviikkona 11.7.2018.

Aurinkoista kesää!

Anni
AJEK ry. – pj

Puheenjohtajan vuosikokousterveiset

Hei!

AJEKin vuosikokous pidettiin tiistaina 29.5.2018 Turussa. Kokouksessa käsiteltiin kerhon sääntöjenmukaiset vuosikokousasiat.

Vanhan hallituksen tilinpäätös hyväksyttiin ja sen jäsenille myönnettiin vastuuvapaus. Myös tulevan kauden toimintasuunnitelma ja budjetti hyväksyttiin pienin muutoksin.

Jäsenmaksun suuruudeksi päätimme 50 euroa.

Kokouksessa valittiin myös tulevan kauden hallitus ja puheenjohtajaksi valittiin Anni Tähtinen. 1+5-henkiseen hallitukseen valittiin Tatu Alari ja Veikko Lamminsalo uusina jäseninä ja vanhoista jatkavat Perttu Hautala, Jukka Kalliokoski ja Juhani Bruun.

Hallitus kokoontuu seuraavan kerran maanantaina 4.6., jolloin hallitus järjestäytyy ja hallitusjäsenten roolit määritellään. Uusi hallitus toivottaa kaikki kerhon jäsenet tervetulleiksi eri toimikuntiin, joista kerrotaan lisää järjestäytymiskokouksen jälkeen!

Hallituskokoonpano on nähtävissä täältä: https://ajek.org/hallitus/

Tulemme toimittamaan jäsenistölle vuosikokousmateriaalit, kun saamme ne kirjoitettua puhtaaksi ja hyväksytettyä. Hallituksen tulevista kokouksista toimitamme tiivistelmät keskeisistä päätöksistä.

Mukavaa kesää!
Anni Tähtinen
AJEK ry. – pj