AJEKin syyskokouskutsu 2019

KUTSU

AJEK ry:n syyskokous 2019
Aika: keskiviikko 18.12.2019 klo 18.30
Paikka: Ruosilantie 7 A 3. krs., 00390 Helsinki

Kokouksessa käsitellään yhdistyksen toimintasäännöissä mainitut asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien/toiminnantarkastajien kertomuksen esittäminen
6. tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. käsitellään ja hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio
8. vahvistetaan talousarvio
9. jäsenmaksun suuruudesta päättäminen
10. hallituksen puheenjohtajan valinta
11. muiden hallituksen jäsenten valinta
12. valitaan 1-2 tilintarkastajaa/toiminnantarkastajaa ja 1-2 varamiestä
13. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
– kunniajäsenten valinta

Tervevetuloa

AJEK ry. hallitus

Jäsenmaksut 2019

Vuosikokouksessa vuoden 2019 jäsenmaksuksi vahvistettiin 20 €.

Jäsenmaksu on maksettava tälle kaudelle, vaikka olisit ehtinyt ostaa lisenssin tälle kaudelle vuoden 2018 jäsenenä. Jotta lisenssi olisi voimassa myös 31.5. jälkeen, tulee AJEKin jäsenmaksu 2019 olla maksettuna.

Vanhat jäsenet voivat maksaa jäsenmaksunsa suoraan. Uudet jäsenet hakevat jäsenyyttä ensin lomakkeella täältä.

Kerhon tili: FI81 1458 3000 1032 58.

viesti: <oma nimi>/jäsenmaksu 2019

eräpäivä: 31.5.2019

Parhain terveisin,
AJEK ry. hallitus

Vuosikokouksen antia

AJEKin 2019 vuosikokous käytiin 4.5. Vaahteraliigaklinikan 1. päivän jälkeen Hotelli Avassa. Sääntöjenmukainen kokous käytiin läpi hyvässä hengessä ja vanhan vuoden toiminta hyväksyttiin. Samoin hyväksyttiin tulevan vuoden suunnitelmat.

Tuleva vuosi on erikoinen, sillä AJEK siirtyy uuteen toimintakauteen, joka jatkossa on 1.10. – 30.9. eli käytännössä seuraava vuosikokous pidetään jo ennen vuoden loppua.

Hallitukseen valittiin uusi puheenjohtaja, koska Anni Tähtinen ei omien kiireidensä vuoksi ehdi toimia tässä roolissa. Uusi puheenjohtaja on Jukka Kalliokoski. Muut jäsenet ovat jo edellisessä hallituksessa toimineet Perttu Hautala, Tatu Alari ja Veikko Lamminsalo. Uutena “vanhana” jäsenenä hallitukseen tuli Ari Anttila. Anni jatkaa hallituksen varajäsenenä. Uusi hallitus järjestäytyy pikimmiten.

Kauden 2019 jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin 20 euroa, joka on maksettava tälle kaudelle, jotta lisenssin voi ostaa AJEKin nimiin. Vanha jäsenmaksukausi päättyi vuosikokoukseen.

Vuosikokous valitsi myös AJEKille ensimmäisen kunniajäsenen. Kunniapuheenjohtajaksi valittiin Juuso Hämäläinen.

AJEKin vuosikokouskutsu 2019

KUTSU

AJEK ry:n vuosikokous 2019
Aika: lauantai 4.5.2019 klo 18
Paikka: Vaahteraliigaklinikan yhteydessä, Hotelli Ava, Karstulantie 6, 00550 Helsinki

Kokouksessa käsitellään yhdistyksen toimintasäännöissä mainitut asiat:

  1. kokouksen avaus
  2. valitaan puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
  3. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  4. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
  5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien/toiminnantarkastajien kertomuksen esittäminen
  6. tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille
  7. käsitellään ja hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio
  8. vahvistetaan talousarvio
  9. jäsenmaksun suuruudesta päättäminen
  10. hallituksen puheenjohtajan valinta
  11. muiden hallituksen jäsenten valinta
  12. valitaan 1-2 tilintarkastajaa/toiminnantarkastajaa ja 1-2 varamiestä
  13. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
    1. kunniajäsenten valinta

Tervevetuloa

AJEK ry. hallitus

Hallituksen kokous 8 tiivistelmä (21.3.)

PRH:sta D:no 2018/524260Y saatiin vahvistus sääntömuutosten hyväksymiselle. Yhdistyksen jäsenistä Alexandra Naumanen ja Jenny Holmberg ovat ehdoilla naisten EM- kisoihin Leedsiin sekä Veikko Lamminsalo ja Perttu Hautala ovat ehdolla U19 EM-kisoihin Bolognaan.

Viestintä toivoo kaikilta julkaistavaa sisältöä. Viestintä laatii kokoustiivistelmät.

Jukka Kalliokoski valittiin väliaikaiseksi rahastonhoitajaksi.

Vuosikokouksen ajankohdaksi valittiin 4.5.2019 klo 18:00, pääkaupunkiseudulla, tarkempi paikka avoin. Kutsu tulee ajek.orgiin ja lähetetään jäsenmaksunsa maksaneille jäsenille myös sähköpostilla.

Seuraava kuukausikokous 20.4.2019, aiheena potkut ja peruspisteet.

Seuraava hallituksen kokous pidetään sähköpostikokouksena viikolla 17.

Hallituksen kokous 7 tiivistelmä (24.2.)

Ylimääräisen jäsenkokouksen ja edellisen hallituksen kokoustiivistelmät tehty, samaten tiivistelmä ensimmäisestä kuukausikokouksesta. Kuukausikokouksiin liittyvät sääntökysymykset laitettu esille

Joonaksen sääntökysymykset ja sääntömuutokset tulevat kk-kokoukseen 2.

Sääntömääräisen jäsenkokouksen ajankohtaa hahmoteltiin alustavasti.

Hallituksen kokous 6:n tiivistelmä (31.01.)

Päätettiin, että Juuso jakaa 2018 palkinnot 9.2.
Vuoden erotuomari: Joonas Seppelin
Vuoden nuori erotuomari: Jenny Holmberg
Vuoden vihellys: Kalle Kivimaa

Kuukausikokoukset ja sääntökokeet päätettiin aloittaa: 1. kokous 17.2. klo 10-11.30 – käydään läpi sääntökoe + koulutus.

Käsiteltiin myös 35v juhlavuoden asioita

Todettiin, että AJEK sääntöjen päivitys on PRH:lla käsittelyssä vielä.