Kutsu ylimääräiseen kokoukseen 15.12.2018

KUTSU

Aihe: AJEK ry:n ylimääräinen jäsenkokous

Aika: lauantai 15.12.2018, kokouksen avaus klo 12:00

Paikka: Monitoimikeskus Lumo, luokkahuone 205, Urpiaisentie 14, 01450 Vantaa

Kokouksessa käsitellään yhdistyksen toimintasääntöjen muutosehdotukset.

Kokouksen jälkeen pidetään AJEKin tulevaisuuteen luotaava ryhmätyösessio, joka antaa hallitukselle eväät toimintasuunnitelman luonnille. Tila on varattu klo 16:een asti, mutta ryhmätyön on arvioitu kestävän korkeintaan pari tuntia. Ryhmätöitä varten voit etukäteen lähettää omia ajatuksiasi Annille osoitteeseen pj@ajek.org pääsit paikan päälle tai et.

Tervevetuloa
AJEK ry hallitus

Image result for Monitoimikeskus Lumo

Hallituksen kokouksen 15.11. kokoustiivistelmä

Hallituksen viimeisin kokous pidettiin to 15.11. varapuheenjohtaja Kalliokosken  vetämänä. Läsnä kokouksessa olivat myös Perttu, Tatu ja Veikko.

Keskeisiä asioita kokouksessa olivat vakioaiheiden lisäksi jäsenrekisterin päivittäminen (muistattehan maksaa jäsenmaksunne!), ylimääräisen kokouksen 15.12. sääntömuutosesityksen valmistelu ja AJEKin 35-juhlavuosi, josta päätettiin jutella lisää 15.12. yhteydessä.

Hallituksen seuraava kokous on myös 15.12. ennen jäsenkokousta.

Hallituksen kokouksen 6.10. kokoustiivistelmä

Hallitus kokoontui lauantaina 6.10. ja päätti mm. seuraavaa:

Hallitus päätti kutsua koolle ylimääräisen kokouksen 15.12.2018, jossa päätetään yhdistyssääntöjen päivittämisestä. Kutsu ja materiaalit tätä varten tullaan toimittamaan jäsenistölle hyvissä ajoin. Laita kuitenkin jo tässä vaiheessa merkintä kalenteriisi tästä, sillä samana päivänä pidetään myös strategia-workshop, jossa laaditaan toimintasuunnitelman kehys tuleville vuosille hallituksen työstettäväksi. Samalla jäsenistöltä tullaan kysymään ideoita tulevan 35-vuotisjuhlavuoden osalle!

Lisenssien osalta vahvistettiin, että olemalla AJEK:in jäsen, voit ostaa SAJL:n sivuilta ensi kaudella  AJEK:in erotuomarilisenssin. Tämä toimii siis samalla lailla kaikkien liiton jäsenseurojen tapaan. Ilman liiton jäsenseuran jäsenyyttä ei lisenssiä saa hankittua.

Hallitus myös kaavoitti palvelutarjontaansa siten, että AJEK tarjoaa säännöissä määritellyn edunvalvonnan lisäksi mm:

  • koulutusta, joka jää liiton tarjonnan ulkopuolelle (liitto hoitaa erotuomarikoulutukset)
  • kellonkäyttäjä-/ketjujengikoulutukset
  • varusteiden yhteistilaukset

Liitto järjesti seurapäivät Lahdessa 13. ja 14.10. ja AJEKia edusti siellä sunnuntaina Veikko.

Vaahteramalja XXXIX -ryhmä

Vaahteramalja XXXIX -ryhmään saivat kunnian seuraavat tuomarit:
PT Veikko Lamminsalo
AT Perttu Hautala
LT Jukka Lehtinen
RT Jukka Kalliokoski
ST Joonas Seppelin
KT Jenny Holmberg
TT Juhani Bruun
8. erotuomari Rami-Ville Suojanen

Ryhmä on koostumus kokemusta, mutta myös uusia tulokkaita. Merkillepantavaa ryhmän koostumuksessa ovat mm. seuraavat asiat:

  • Rami-Ville Suojanen on yksi harvoista tuomareista, jotka ovat tulokaskaudellaan tulleet valituksi Vaahteramaljaan
  • Jenny Holmberg on läpi historian kolmas nainen, joka on nimitetty Vaahteramaljaan
  • Veikko Lamminsalolle tämän vuoden nimitys oli viides peräkkäinen päätuomarin pesti, joka on pisin päätuomariputki Vaahteramaljoissa kautta aikojen ja yhteensä hänen 8. päätuomarimääräys Vaahteramaljaan.
  • Aikaisempi pisin putki oli Perttu Hautalalla, joka päätuomaroi edeltäneet 4 Vaahteramaljaa. Tänäkin vuonna hänet nähdään kentällä aputuomarina.

AJEK haluaa onnitella kaikkia Vaahteramaljaan valittuja tuomareita, nauttikaa pelistä!

Liitteenä dokumentoidut Vaahteramaljaryhmät historian alusta asti. Muutamien vuosien osalta listassa on puutteita. AJEK ottaa mielellään vastaan täydennyksiä, jos niitä arkistojen kätköistä löytyy.

 

Hallituksen kokouksen 11.7. kokoustiivistelmä

AJEKin toiminta kaudella 2018-2019
– Strategiatyöryhmää vetää Tatu Alari
– AJEK 35v toimikuntaa vetää Jukka Kalliokoski
– AJEK sääntöjen päivitystoimikuntaa johtaa Juhani Bruun
– työryhmiin haetaan jäsenistöstä tekijöitä vetovastuullisten avuksi

Veikko esitteli laatimansa luonnoksen viestintästrategiaksi. Viestintästrategia tulee olemaan osa AJEKin uudistuvaa toimintasuunnitelmaa.

Jäsenmaksulaskut tulevat sihteerin kautta, kunhan Perttu ensin tarkastaa Markolta tilanteen.

Kerhon perustiedot päätettin päivittää tarvittaville tahoille.

Seuraava kokous päätettiin pitää ti 14.8.2018 klo 19:30.

EM-kisoissa lisää AJEKilaisia!

Otteluun 5:nnestä sijasta Tanska – Iso-Britannia saivat AJEKilaisista määräyksen:

R Veikko Lamminsalo
U Perttu Hautala
C Matti Mäkäräinen
H Jukka Lehtinen
S Alexandra Naumanen
B Tero Jansen

Onnittelut valinnasta!

Veikko Lamminsalo U19 MM-finaaliin

AJEKin Veikko Lamminsalo on määrätty takatuomariksi Meksikossa pelattavan U19-turnauksen finaaliin. Ottelu on Veikon ensimmäinen finaalimääräys MM-tasolla. Ottelu pelataan sunnuntaina klo 24 Suomen aikaa.

Sunnuntain otteluita voi seurata livenä näiden linkkien kautta:

http://ifaf.yaretv.com/
http://www.canalcatorce.tv/
https://www.facebook.com/touchdownenelonce/

AJEK ry. ja tietosuojalaki (GDPR)

Uusi eurooppalainen tietosuojalaki GDPR (General Data Protection Regulation) astui voimaan EU:ssa 25.5.2018.

Uuden lain tarkoitus on antaa parempi suoja sekä tuoda läpinäkyvyyttä ja turvaa siihen, miten henkilötietoja säilytetään ja mihin niitä käytetään.

AJEK:in tiedotteet, joita lähetämme säännöllisesti, käyttävät osoitelistoja, joita on kerätty erillisinä jäseniltä. Kerättyjä tietoja ovat olleet nimen lisäksi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Osoitelistoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle, vaan niitä käyttää kerho omaan viestintäänsä. Tietoihin pääsevät käsiksi puheenjohtaja Anni Tähtinen, sihteeri Perttu Hautala ja rahastonhoitaja Marko Immonen. Jäsenluettelo tietoineen on yllämainittujen henkilöiden hallinnassa ja kaikkien tietojen osalta rekisterissä, jonne on pääsy vain kyseisillä henkilöillä omilla tunnuksilla. Lisäksi sähköpostiosoiteluettelo on viestinnästä vastaavan Veikko Lamminsalon käytössä.

Mikäli kuitenkin haluat kieltäytyä vastaanottamasta viestejämme, ilmoita siitä vastaamalla saamaasi sähköpostiviestiin.

Mikäli haluat, että tiedotteiden postitus sinulle jatkuu entiseen tapaan, sinun ei tarvitse tehdä mitään.

Rekisteriselosteemme löytyy täältä: https://ajek.org/ajek-ry-ja-gdpr/

Terveisin
Anni Tähtinen
AJEK ry. – pj